Проект · Автодилерский колл-центр · лиды и оплаты · B2B

AutoLead

Цифровизация Excel-учёта лидов и оплат автодилерского колл-центра: web-интерфейс с backend, который автоматически принимает лиды и чаты из CRM с коллтрекингом, обрабатывает их и показывает в админ-панели с фильтрацией, логированием и экспортом.

PMWebhook · CRMВ продакшене
Заказчик
Компания в сфере автопродаж с собственным колл-центром
Роль
PM
Статус
В продакшене · этап 1
О проекте

До проекта вся обработка данных велась вручную в Excel-таблицах, хотя лиды и чаты приходили из CRM с коллтрекингом. Первый этап заменил таблицы админ-панелью: приём данных по webhook, определение дублей, справочник клиентов, экспорт в Excel, аудит действий и ручной ввод оплат для расчёта ROI.

Сценарии администратора описаны в 40 use case по 11 разделам панели: авторизация, клиенты, аналитика, спам, неактивные, лиды, чаты, история, интеграции, справочники и учётные записи.

Цели
  • Заменить ручной Excel-учёт автоматическим приёмом данных из CRM
  • Дать колл-центру единую панель с фильтрами, экспортом и историей действий
  • Считать ROI по клиентам на основе лидов и оплат
  • Выдерживать до 10 000 лидов в сутки при одновременной работе пользователей
Моя роль
PM
  • Ведение первого этапа: планирование, приоритизация задач, контроль сроков и сдача заказчику
  • Постановка задач команде по 40 сценариям администратора и приёмка результата
  • Взаимодействие с заказчиком: согласование объёма этапа и задела на расширение — Telegram-отчёты, новые роли
  • По своей инициативе — тестирование панели и приёма лидов по webhook перед сдачей
Ключевой функционал
  • Панель администратора на основе «Таблицы администратора»
  • Интеграция с CRM по webhook: приём payload с данными лида и чата
  • Обработка данных: ФИО, телефон, email, сайт-источник, определение дублей и спама
  • Справочник клиентов с профилем клиента
  • Авторизация по email и паролю, капча и код подтверждения
  • Экспорт данных в Excel
  • Логирование действий пользователей
  • Ручной ввод информации об оплате для расчёта ROI
  • Задел на расширение: Telegram-отчёты, новые роли
Команда
  • Frontend
  • Backend
  • QA
  • Бизнес-аналитик
  • PMя

Тестирование панели — по своей инициативе, в дополнение к QA

Артефакты
  • 40сценариев администратора
  • 11разделов админ-панели
  • 10 тыс.лидов в сутки — расчётная нагрузка
Аудитория
  • Администраторы и операторы колл-центра автодилера
  • Руководство: контроль лидов, оплат и ROI по клиентам
  • Автосалоны-клиенты, для которых собираются и учитываются лиды
Стек и инструменты
Webhook-интеграция с CRMКоллтрекингДедупликация и спам-фильтрыЭкспорт в ExcelАудит действий
Результат
  • Первый этап в продакшене: Excel-учёт заменён админ-панелью
  • Лиды и чаты принимаются из CRM автоматически, дубли определяет система
  • Заложена основа для Telegram-отчётов и новых ролей
Другие проекты